Et si les directeurs d’école utilisaient une IA pour les aider dans leur quotidien de gestion d’une école ?

Cette IA est en effet dans les tuyaux du ministère depuis de nombreux mois, une IA entièrement fermée entre personnes possédant une adresse académique : IEN, personnel DSDEN, directeurs, enseignants… avec l’avantage de ne pas envoyer vos écrits dans des serveurs américains…

Nous avions déjà une première idée avec le déploiement interministériel et progressif d’Albert !

Albert API (le nom va changer prochainement…) est en effet la plateforme interministérielle d’inférence permettant aux administrations de se doter d’intelligence artificielle (IA) générative.

Qui peut aider à son développement d’Albert ? Nous les agents qui souhaitons à terme obtenir un accès à Albert API pour développer des produits et services s’appuyant sur les modèles et les bases de connaissances développés par Etalab. On connaît de nombreux enseignants passionnés par le codage, la programmation… dans leur classe ou chez eux…

SINON…

Pour les directrices et directeurs d’école, vous allez bientôt vous voir proposer DOCS DINUM pour vous aider dans vos taches administratives !

L’an prochain, une IA souveraine et collaborative ?

Docs est à la base un outil de traitement de texte et de travail collaboratif créé conjointement par les gouvernements français (via la DINUM), les Pays-Bas (via MinBZK) et allemand (via ZenDiS). Il présente une interface semblable à celle de Notion sur Interface (pour les connaisseurs), avec une mise en page épurée et flexible.

La particularité de Docs réside donc déjà dans son approche axée sur la souveraineté européenne : la solution est open source et garantit le respect de la vie privée, l’indépendance vis-à-vis des acteurs américains et la possibilité d’auto-héberger vos documents sur un serveur privé.

Docs se distingue par plusieurs fonctionnalités clés :

  • Collaboration en temps réel : Les utilisateurs ont la possibilité de co-travailler sur un même document, favorisant ainsi la collaboration entre collègues et l’efficacité du travail. Cela peut servir lors d’un rapport d’auto-évaluation avant de le rendre à l’équipe externe…
  • Compatibilité étendue : Le logiciel de traitement de texte est compatible avec plusieurs types de fichiers, garantissant une migration en douceur depuis d’autres plateformes.
  • Interface intuitive : L’interface, qui a été conçue pour être intuitive, facilite une adaptation rapide, même pour les utilisateurs débutants.

C’est parti !

Pour trouver Docs, vous tapez sur votre moteur de recherche préféré « DOCS DINUM » et le premier lien visible sera sans doute le bon !

Vous vous identifiez via ProConnect avec votre identifiant académique.

Ensuite vous choisissez votre fournisseur d’identité (votre académie) et vos identifiants académiques personnels.

Et vous arrivez sur Docs…

Je mets un titre et j’écris ma problématique.

Je sélectionne la problématique.

Je clique ensuite sur l’icône IA.

Vous cliquez sur « utiliser comme un prompt » (un prompt est une instruction ou la question que vous posez à une IA).

Vous patientez quelques instants et la réponse apparaît…

Vous copiez, vous collez, vous remplacez les parties entre les crochets et si la proposition ne vous plait pas, vous recommencez en demandant une réponse sèche… par exemple…

Une réponse plus précise de l’IA à votre questionnement ? Alors CRAFT !

Afin de précisez votre demande, il est ainsi recommandé de le faire sous la méthode CRAFT :

C pour le contexte de la situation

R pour le Rôle de l’IA dans la réponse (une directrice ou un directeur d’école)

A pour l’Action demandée à l’IA

F pour la Forme que l’on demande à l’IA

T pour le Ton de la proposition de l’IA (bienveillant en général… pour répondre à des parents d’élèves…)

Un exemple avec une famille russophone et leur enfant souvent absent

et les réponses…