Nommé.e directeur ou directrice d’école ?
Votre première rentrée commence maintenant, désolé…
Entre la découverte des locaux, la passation, les élèves, l’équipe, la mairie ou la com-com, parfois le SIVU, la sécurité et la préparation du jour J, une question risque de vous accompagner tout l’été : Est-ce que je n’oublie rien ?
Pour vous aider, voici les 31 indispensables à vérifier avant votre première rentrée.
La rentrée ne commence pas en effet le jour de la rentrée prévue le 1er septembre prochain…
Au fait, toutes nos félicitations pour votre nomination comme directrice ou directeur d’école, et tous les vœux de bienvenue du S2DÉ pour ce moment si particulier où l’on découvre que la rentrée ne commence pas vraiment le jour où les élèves franchissent le portail.
Elle commence bien avant : dès la prise de contact avec l’école, dès la première visite des locaux, dès la remise des premières clés, dès l’ouverture du premier dossier… avec cette question qui reviendra sans cesse dans les semaines qui suivent : Est-ce que j’oublie quelque chose d’important ?
C’est sans doute là l’une des principales difficultés d’une première prise de direction : on ne sait pas encore tout ce que l’on ignore.
D’abord, il faudra prendre possession de son école
Avant de pouvoir diriger une école, il faut d’abord la découvrir. Où se trouvent tous les locaux. Quels sont les horaires. Comprendre comment on y entre. Comment on la ferme. Comment fonctionnent les alarmes. L’heure limite de présence les soirs dans l’école. Qui contacter à la mairie ou à la circonscription.
Il faudra récupérer les clés ou les badges, les codes et les accès numériques.
Il faut aussi comprendre ce dont on hérite. Car une école a une histoire avant l’arrivée de son nouveau directeur ou de sa nouvelle directrice : des habitudes, des projets, des décisions prises, des commandes engagées, une coopérative scolaire (recevoir le bilan OCCE de fin d’année), des travaux en attente, des situations sensibles…
Et parfois quelques dossiers que personne n’a vraiment envie de retrouver au fond d’une armoire.
Une bonne passation permet de comprendre l’école que l’on prend en charge et, surtout, de ne pas repartir de zéro.
Comprendre avant de vouloir changer
Lorsqu’on arrive dans une nouvelle école, la tentation peut être grande de vouloir rapidement tout organiser. Mais avant de décider, il faut comprendre. Il faut faudra donc :
- Lire les derniers comptes rendus des conseils des maîtres et des conseils d’école.
- Prendre connaissance du projet d’école.
- Faire le point sur le budget, les commandes et la coopérative scolaire.
- Repérer les événements déjà programmés (11 novembre à préparer obligatoirement selon la dernière circulaire sortie, fête de Noël, Carnaval, kermesse de fin d’année…)
- Identifier les travaux en attente et les dossiers en cours.
Autrement dit : comprendre ce qui existe déjà avant de décider de ce qui doit changer
Le fameux « On a toujours fait comme ça » n’est pas toujours une excellente raison de continuer. Mais ce n’est pas non plus une raison suffisante pour tout bouleverser dès le mois d’août.
Connaître les personnes avant de vouloir tout organiser
Une école, ce ne sont pas seulement des locaux, des dossiers et des applications. Ce sont d’abord des personnes. Des élèves. Des enseignants. Des AESH. Des ATSEM. Des agents territoriaux, Parfois une infirmière payée par la municipalité (si si cela existe), des services civiques. La présence d’un PAS dans l’école. Des personnels municipaux et périscolaires notamment sur la pause méridienne…
Avant la rentrée, il faut savoir qui sera là, quand, avec qui et dans quelle organisation
Il faut connaître les binômes enseignante–ATSEM, les élèves accompagnés par les AESH, les temps partiels, les quotités et les jours de présence…
Il faut aussi disposer d’un moyen de joindre les membres de l’équipe pendant les vacances si une information est nécessaire pour prendre une décision. Pas pour organiser une réunion le 8 août à 9 heures. Rassurez-vous. Mais parce qu’une question très concrète peut parfois bloquer toute une décision.
Puis vient le temps des questions très concrètes
À mesure que la rentrée approche, les grandes questions laissent place à une multitude de détails :
- Les élèves sont-ils bien répartis dans les classes ?
- Les admissions et radiations sont-elles à jour dans le registre matricule et sur ONDE ?
- Les PAI sont-ils identifiés et validés par la médecine scolaire pour l’année à venir ?
- Chaque collègue dispose-t-il de ses clés, badges et accès ?
- Les salles ont-elles le mobilier nécessaire ?
- Les déplacements de mobilier ont-ils été organisés ?
- Les horaires de la pré-rentrée sont-ils fixés ?
- La réunion est-elle préparée ?
- Les services sont-ils organisés ?
- Les procédures de sécurité sont-elles connues de tous notamment pour le 1er exercice incendie qui interviendra quelques jours obligatoirement après la rentrée ?
Pris séparément, aucun de ces points ne semble insurmontable. Mais ce sont précisément ces petits détails qui peuvent transformer une rentrée fluide… en une matinée où tout le monde cherche quelqu’un, quelque chose ou une clé.
31 jours, 31 indispensables
C’est pour cela que nous avons imaginé cette check-list (voir plus bas) sur les 31 indispensables à cocher avant le jour J. 31, comme les 31 jours du mois d’août.
L’idée n’est évidemment pas de transformer vos vacances en calendrier de l’Avent de la direction d’école. Vous pouvez cocher plusieurs cases le même jour.
L’objectif est beaucoup plus simple : vous permettre d’avancer progressivement et de visualiser ce qui est déjà fait, ce qui reste à faire et ce qui mérite encore votre attention.
Sans avoir en permanence cette petite question dans un coin de la tête : Qu’est-ce que j’ai oublié ?
Une dernière question avant le jour J
Lorsque les 30 premières cases seront cochées, il n’en restera plus qu’une à garder pour le lundi 31 août où vous ferez le soir un dernier tour de l’école en vous posant une seule question :
Si j’étais un élève, un parent ou un collègue, le jour de la rentrée, saurais-je où aller et quoi faire ?
Si la réponse est oui… Alors votre première rentrée peut commencer.
À vous de jouer !
Téléchargez le visuel ci-dessous, imprimez-le et cochez les 31 indispensables au fil de votre préparation.
Auteur : Laurent PAMPHILE, pour le contacter referent45@s2de.fr
Mise en forme : TP
